Как правильно составить акт приема-передачи оборудования согласно законодательству, которое действует в 2021 году.

Такой акт приема-передачи удостоверяет то, что лицо передало в пользование другому лицу определенную вещь. В таком документе следует указать, на какой срок оно предоставляется, и какие работы им будут проводиться. В основном такие акты составляют, когда имущество передается из одного учреждения другому.

После составления акта обычно составляется договор, который есть якобы продление указанного действия между учреждениями. В случае отсутствия такового, акт теряет свою законную силу. Когда лица проставят свои подписи, это означает, что они договорились о передаче имущества в пользование.

Файлы для загрузки.

Как правильно составить акт приема-передачи оборудования.

Согласно возникновению обстоятельств, при передаче оборудования другой фирме нужно составлять определенный ряд документов, относительно его перемещения. Согласно решению Госкомстата №7 есть соответствующие унифицированные шаблоны, о которых мы подробнее поговорим:

  1. ОС-14. Этот бланк содержит то, что он складывается в случае, когда эксплуатация имущества будет происходить на склад для дальнейшего пользования. В таком случае сначала должна засесть комиссия, состав которой определяется начальником. Такой документ следует составить в 2 экземплярах. В дальнейшем, когда он заполняется, начальник или его ответственное лицо должно его подписать.
  2. ОС-15. Такой бланк заполняется в таком случае, если оборудование предоставляется подрядчику для дальнейшего монтажа.

Согласно действующему законодательству, начальник вправе сам составить бланк передачи имущества на свое видение, и то, что есть имеющиеся унифицированные шаблоны их написания, ни к чему его не заставляет ими пользоваться. Одним из главных факторов при создании таких бланков начальниками, в нем должны быть отражении обще необходимые сведения. Обычно акт можно отнести к документу, который дополняет соглашение между сторонами.

Каким требованиям следует соблюдать, чтобы правильно составить акт приема-передачи имущества.

  1. Следует отметить, какое именно имущество подлежит передаче, где оно было изготовлено, марку, серийные номера, если таковые имеются, количества и стоимости. Перед тем как передавать имущество, следует тщательно его осмотреть, все ли работает, и нет ли никаких дефектов.
  2. Наименование имущества можно указать в самом акте, а если его много, то можно это все написать на другом листе и приложить к акту. Утверждение акта есть на начальнике фирмы учреждения, которая передает и лица, которое получает.
  3. Обычно акты составляют на листе формата А4, или же на бланке созданного фирмой.
  4. Составление такого акта производится в 2 экземплярах, один из которых остается у собственника имущества, и второй передается тому лицу, которое принимает. В случае если есть еще третье лицо при составлении такого документа, ему должна также представиться копия акта. Все составленные акты имеют равную юридическую силу.
  5. Все участники, которые есть при составлении такого акта должны проставить свои подписи, о том, что они согласны с изложенным в акте. Кроме этого к документу могут быть приобщены заводские документы по эксплуатации имущества.
  6. Если имущество, которое должно переместиться имеет большую важность, то передача его может проводиться по разным вариантам. Например, одним из вариантов, передача имущества может проводиться после того, как каждое по состоянию будет проверено на исправность.

Что должен содержать документ?

В основном такая переуступка выполняется, когда заказчик предоставляет подрядчику определенное имущество под монтаж на строительстве, в котором в дальнейшем выполняется обратная передача имущества. Такая передача осуществляется на основании акта ОС-15. Оформление акта происходит в 2 экземплярах, которое будет удостоверять факт передачи имущества. Статус такого акта является одинаковым.

Нет разницы оформления такого акта. Будет ли это проводиться на унифицированном бланке или в произвольной форме, в нем должны содержаться следующая информация:

Первый начинающий раздел – титульный.

  1. Первым, что следует отметить – это данные участников акта.
  2. Наименование учреждений лиц, которые составляют акт.
  3. Наименование подрядчика, который будет выполнять монтажные работы.
  4. Время и место составления документа.
  5. Указать срок, который будет нужен для проведения монтажных работ.
  6. Дата, когда будет сдача оборудования для дальнейшей эксплуатации.

Второй раздел – так называемая таблица.

  1. Таблица содержит несколько столбцов.
  2. Первый это пункт, в котором следует указать наименование оборудования.

Далее столбцы, 2,3,4 должны содержать следующие данные:

  •  Номер паспорта.
  •  Номера по схеме.
  •  Заводские номера.
  1. В 5 колонке следует написать марку оборудования.
  2. В 6 и 7, следует отметить нумерацию документа, который будет отражать факт передачи имущества.
  3. В 8 следует отметить количестве имущества, которое передается.
  4. В 9 Стоимость за одну единицу.
  5. В 10 Общая стоимость имущества, которое передается.
  6. В 11 примечания отметить, если таковые имеются.

Третий раздел.

Этот раздел отображен на обратной стороне бланка. Здесь нужно указать расхождение сведений оборудования в соответствии с данными, которые указаны в техническом паспорте на оборудование. Также нужно описать состояние на момент передачи, дефекты и замечания, если таковые имеются.

Оформление такого бланка может происходить на отдельный вид оснастки, или на весь перечень.

Примечание: когда акт подписывается сторонами, то это означает, что претензий у сторон нет, и имущество, которое передается, соответствует действительности.

В случае если руководство создало свой бланк, то тогда информация заполняется на бланке ОС-15.

В каком случае документы сохранит свой юридический статус:

  1. Акт должен быть частью сделки. В случае ее отсутствия акт теряет свою силу.
  2. В случае если акт был утвержден смазочной печатью и подписью.

Заполнение такого бланка должно осуществляться на менее чем на двух бланках, чтобы каждая сторона имела его копию.

Примеры акта приема-передачи оборудования.

В добровольно составленном бланке должны быть указаны сведения, что и в форме ОС-15. Пример заполнения акта в добровольной форме:

Образцы акта приема-передачи оборудования в 2021 году.

0 0 голоса
Article Rating
Подписаться
Уведомить о
guest
0 Комментарий
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии