Правильность составления путевого листа легкового автомобиля бланк 2021 года

Путевой листок является одним из главных документов транспортного средства (ТС), который подтверждает эксплуатацию ТС, и в дальнейшем согласно этому документу бухгалтерия предприятия будет начислять денежные средства водителю. Кроме этого, указанный документ является подтверждением того, сколько было сожжено топлива и куда происходили поездки.

No467 с 2019 года Минтранс указанным распоряжением изменил правильность заполнения путевок.

Путевой лист  автомобиля.

Госкомстат No78 от 1997 года закреплен шаблон оформления путевки ТС еще 20 лет назад. В период этого времени было принято и много других решений к указанному шаблону. Последнее исправление еще состоялось в 2018 году, однако действовать они начали в 2019.

  1. Каждый вид транспортного средства имеет свой бланк путевки, которую нужно заполнять. Также фирма или предприятие вправе разработать и свой бланк путевки, однако в ней должны содержаться следующие сведения:
  2. Наименование бланка, а именно «Путевой лист легкового автомобиля».
  3. Дата и нумерация бланка.
  4. Продолжительность бланка не должна превышать один месяц, и в обязательном порядке она должна указываться.
  5. Свидетельство о ТС и реквизиты собственника имущества.
  6. Данные об водительских правах лица, которое управляет ТС, и анкетные сведения водителя.
  7. Марку, модель, регистрационный номер автомобиля.
  8. Перед маршрутом указываются данные спидометра, и при возвращении указывается, сколько километров было выезжено.
  9. Дату выезда и возвращения в гараж.
  10. Подпись лица, которое проверяло спидометр, а также дату и время.
  11. Медицинский осмотр врача, его, дату и время осмотра.
  12. Технический осмотр автомобиля относительно его исправности перед выездом. Отображение даты осмотра.
  13. Наименования лица, осуществлявшего освидетельствование и его подпись и дату.
  14. Путевку на автомобиль должен подписать начальник учреждения или его заместитель и диспетчер.

При начале дня водителю предоставляется на руки путевка в одном экземпляре. В дальнейшем после рабочего дня, водитель заполняет эту путевку, после чего ее возвращает ответственному за это лицу на фирме, где оно ставит подпись о получении.

Для чего нужны путевые листы?

Путевки, а еще как называются их путевые листы нужно составлять для того, чтобы знать, куда передвигался автомобиль, сколько было проезжено километров, количество израсходованного топлива, амортизация автомобиля, и какую заработную плату нужно заплатить водителю. Кроме выше сказанного, в случае остановки ТС сотрудниками ДПС, водителя могут попросить о наличии путевки и справки от врача. При отсутствии такого документа, на него могут наложить административный штраф согласно ст. 12.13 КОАП РФ.

Для того чтобы высчитать, какое количество топлива, и какой марки, после заправок автомобиля, следует хранить чеки оплаты денежных средств и емкости литров заправки. В случае оплаты за топливо карточкой, то это будет видно в распечатке лица поставщика.

При оплате наличными, то объяснением служит в таком случае чек с заправки. В настоящее время согласно письму Минфина No03-30-06 No354 от 2011 года, в ТС монтируется датчик, который осуществляет наблюдение передвижения автомобиля, и отчет происходит электронно.

Что в обязательном порядке должно быть указано в путевке:

Путевка является важным документом, поэтому там должны быть указаны обязательные нормы, согласно перечисленным в законодательных нормах.

На передней части листа должны отображаться следующие данные:

  1. Дата срока путевки. Если путевка выдана на некоторый период, то следует отметить на какой именно.
  2. Серия и номер путевки. Следует знать, что каждой путевке присваивается свой уникальный номер, который не должен совпадать с другими.
  3. Данные учреждения , их штамп утвержденный учреждением, адрес расположения и коды ОКУД И ОКПО.
  4. Данные ТС, а именно марка, модель, государственный номерной знак ТС. В случаях если автомобиль является арендованный, то до этого следует указывать реквизиты оформленного договора.
  5. Данные шофера, а именно его контактный адрес, номер мобильного телефона, серия и номер водительских прав и до какого срока они действительны, категория, лицензию при необходимости.
  6. Время и дату выезда автомобиля, и маршрут его езды.
  7. При выдаче наряда, диспетчер должен подписать его с проставлением даты и времени.
  8. Разрешение автомеханика об исправности автомобиля, а именно:
  •  Списание спидометра.
  •  Емкость топлива при выезде автомобиля и при завершении согласно чекам заправок.
  •  Марка залитого топлива.
  •  Данные о медицинском осмотре, и техосмотр ТС.

В Минтрансе РФ, начиная с 2014 года, указано то, что автомеханик должен проверять ТС при каждом выезде. Исходя из практики, пункта в путевке такого не было, поэтому руководство учреждений пренебрегало такими правилами. На сегодняшний день этот пункт должен в обязательном порядке быть заполненным. Здесь следует указывать данные о владельце ТС, и данные регистрации. Однако на бланках формы No3 ставить штамп есть уже не обязательно. В случае если предприятие разработало свой унифицированный бланк, то в нем в обязательном порядке должны быть указаны все  реквизиты согласно распоряжению No467.

Нужно знать, что все медицинские проверки перед выходом в рейс, должны регистрироваться в специальном журнале. Согласно приказу начальника предприятия устанавливается алгоритм медицинской проверки. Кроме этого, после того, когда водители возвращаются из рейса, перед тем выполняя пассажирские перевозки или перевозки со сложным грузом, также проводится медицинская проверка.

Что входит в обзор перед выездом в рейс?

  1. В случае наличия жалоб шофера их следует выслушать и решить.
  2. Проверяется внешний осмотр водителя.
  3. Проверка пульса, температуры и давления.
  4. Проверка с помощью тестера на алкоголь.
  5. Проверка на психотропные вещества.

После проведенных проверок, врач выносит свое решение относительно разрешения выезда в рейс.

Что должно указываться на обратной стороне путевки?

  1. Каждый новый выезд должен отображаться уникальным номером.
  2. Должна указываться точка выезда и точка прибытия.
  3. Код заказчика.
  4. Дату и время выезда и возвращения обратно на фирму или в гараж.
  5. В поле «Пройдено», следует указывать, сколько было выезжено.
  6. Завершающим буле подпись водителя ТС.

Примечание: следует знать, что путевой бланк выдается только в 1 экземпляре.

Видео об оформлении путевого листа.

Сроки выдачи путевки

В настоящее время внеслись изменения, относительно выдачи путевки. По примерам как когда-то можно было выписывать одну путевку на множество выездов в разные рабочие дни, то теперь так нельзя. Согласно новым правилам, путевой документ нужно выписывать по следующим правилам:

  • В случаях если рейс будет длиться больше одного рабочего дня, то следует выписывать каждого выезда.
  • Начала первого выезда – при получении шофером нескольких задач, однако исполнение, которых произойдет быстрее одного рабочего дня.

При выписанных путевках время длительности бланка зависит от продолжительности выполнения маршрута. В случаях если продолжительность выполнения поставленной задачи не будет превышать одной рабочей смены, то в таком случае следует указывать одной датой. При ситуациях, когда выполнение будет превышать продолжительность смены, то в графе “Срок действия”, следует указывать дату начала маршрута и его завершения.

Срок действия:

До 2019 года выдача путевок разрешалась как на один день, так же и на целый месяц. Согласно вновь созданному положению, выдача таковых теперь осуществляется накануне изменения или необходимого выполнения задания. Во втором варианте, водитель имеет право ее получить предварительно. Бывают случаи, когда в связи с определенными факторами рейс может задержаться, поэтому в путевке есть графа, где можно изменить время путевки, поскольку если ее совсем не будет  – это все нарушение, которое влечет за собой штраф.

После того, как путевка завершается, она возвращается лицу, которое ее выдавало, для дальнейшего направления указанной информации к работникам бухгалтерии, для обработки информации.

Оформление путевого листа на легковой автомобиль в 2021 году.

В форме No3 от 2008 года, есть указанные правила для оформления путевки на легковой автомобиль. В основном такую работу проводят диспетчеры. В предприятиях, где нет такой должности, то заполнение такого письма возлагается на начальника, или на лицо, которое согласно распоряжению выполняет такие функции. В некоторых случаях заполнение путевого листа может проводить сам водитель. В таком случае он должен указывать пробег ТС согласно приборам автомобиля.

Эту форму можно заполнять, как для легковых автомобилей, в транспортных предприятия, так и на других простых фирмах. Оформление такого письма есть указанно в письме Росстата No257 от 2005 года. Там указано, что на письме должен ставиться штамп смазочной печати, а не печать.

Видео, в котором рассказывается, как правильно заполнять путевые листы.

Проверке и учету подпадают датчик топлива, спидометр и другие датчики, которые касаются этого. Записывать данные нужно перед выездом и по приезде.

Какие есть положения по заполнению путевок:

  1. Перед выездом, каждого дня, автомобиль должен проверяться на исправность автомехаником, после чего вносятся соответствующие сведения.
  2. Водителя должен проверять врач на состояние его здоровья и годности к езде. В таком случае врач должен также поставить свою подпись, о предоставлении разрешения водителю управлять ТС.

Как происходит оформление бланка:

  1. В верхнем углу бланка нужно заполнить следующие данные:
  •  Начало движения ТС.
  •  Данные о фирме, которой принадлежит автомобиль.
  •  Данные о водителе, который управляет ТС.
  •  Данные о ТС.
  •  Время и дату выезда ТС.
  •  Время и дату возвращения в гараж или на фирму ТС.
  •  Информацию о медицинском осмотре водителя.
  •  Данные о лице, проводившем медицинский осмотр.
  1. В правой стороне бланка заполняем следующее:
  •  Установочные материалы фирмы вместе с кодами.
  •  Данные о путевке (нумерация).
  •  Данные о километраже ТС.
  •  Данные лица проводившего технический осмотр ТС.
  •  Вид и октановое число топлива, которым заправлялся автомобиль.
  •  Данные об объеме топлива, который заливался в автомобиль.
  1. Нижний раздел должен содержать:
  •  Подпись и дату автомеханика.
  •  Подпись водителя ТС.

Бланк заполнения путевого листа легкового автомобиля.

Передняя часть.

Задняя часть.

Скачать бланки та образцы  путевого листа.

Сколько сохраняются документы?

Следует знать, что путевка должна храниться в архивах предприятия не менее чем 5 лет. Это все утверждено в распоряжении No152 от 2008 года.

Кто несет ответственность за сохранность бланков?

  1. Первым ответственным за бланки есть начальник предприятия.
  2. Вторым является лицо, на которое возложены такие обязанности.

Кто может проверять путевки?

  1. Работники ГИТ.
  2. Служба ФНС.
  3. Работники ДАИ.

При обнаружении факта, когда будет отсутствовать путевка, можно наложить штраф в размере 200 рублей.

Кто несет ответственность за отсутствие путевого листа при проверке?

Согласно действующему законодательству РФ по состоянию на 2021, является указано, что при выезде на легковом автомобиле фирмы, в обязанном порядке должна быть путевка. Штраф может налагаться к сумме в 500 рублей. Бывают случаи, когда проверяющие лица могут его не наложить, а лишь предупредить.

Примечание: следует знать, что если путевка  заполнена неправильно, то в таком случае может накладываться штраф.

Какие размеры штрафов в 2021 году?

  1. В случае если не будет путевого бланка ТС, могут наложить штраф в сумме 500 рублей, или работник может вынести устное предупреждение.
  2. В случаях если не будет путевого бланка ТС у должностного лица, то штраф может достигать 20000 рублей.
  3. В фирме могут наложить штрафы в размере 100000 рублей.
  4. В некоторых исключительных ситуациях штрафы могут налагаться все вместе.
  5. ИП в полной мере ответственно за указанное нарушение, даже если оно является не юридическим лицом. Штраф без путевки может быть и до 100000 рублей.
0 0 голоса
Article Rating
Подписаться
Уведомить о
guest
0 Комментарий
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии