Табель учета рабочего времени, образец и бланк заполнения в 2021 году

Табель учета является важным документом на каждом предприятии, который служит для того, чтобы определять распорядок рабочего времени и продолжительность  пребывания работников на рабочем месте. В дальнейшем по истечении месяца, этот табель направляется в бухгалтерию, согласно которому ее работник будет начислять денежные средства.

Для написания табеля является созданный унифицированный шаблон, а именно Ф.Т-12. Есть и автоматические способы контроля  табелей, а именно форма Т-13.

Файлы для скачивания заявлений.

Унифицированная форма заполнения.

Руководитель учреждения имеет свои обязанности, которые прописаны в ст. 91 ТК РФ. Для этого и были созданы унифицированные бланки, по примерам которых необходимо и составлять соответствующие документы. Решение №1 от 2004 года, Т-12 и Т-13. Эти два бланка отличается между собой способами заполнения бланков. Т-12 следует заполнять, когда идет вопрос о заполнение, и Т-13, когда налажена автоматизированная система.

Видео на тему «Табель учета рабочего времени».

В основном руководители предприятий склоняются пользоваться бланками Т-13. Поскольку такой способ заполнения быстрее и автоматизирован.

Далее рассмотрим сущность заполнения указанных бланков.

Форма Т-12

Эта форма утверждена согласно распоряжению №247 от 1010 года. В таком документе следует указывать, какой распорядок дня происходил в коллективе учреждения.

Если в случаях, когда компания имеет свои обособленные подразделения, которые согласно заключенному договору денежные средства в качестве зарплаты зависят от проделанной ими работы, или предоставления прогулов, фиксируется приход на работу (время, дата), по каждому подразделению отдельно. После этого заполненный бланк направляется по месту нахождения головного подразделения компании, где в дальнейшем осуществляется начисление заработной платы за проводимую ими работу.

В каждом подразделении и структуре, руководитель назначает конкретного человека, в обязанности которого будет входить контроль составления такого документа.

Какая есть инструкция заполнения табеля рабочего времени согласно форме Т-12.

Когда лицо приходит на работу, фиксируется точная дата прибытия. К такому виду людей относим лиц, которые официально трудоустроены на работу.

Трудовая деятельность не учитывается по следующим условиям:

  1. Если лицо не трудоустроено официально.
  2. В случае заключения гражданского договора.
  3. По внешнему совместительству.

Надзор и управление табелем осуществляет в большинстве случаев кадровик, или руководитель отдела, или другое лицо, которое наделено указанными правами. После направления такого табеля в бухгалтерию и начисляется дальнейшая заработная плата.

Каждое учреждение вправе осуществлять заполнение бланков согласно одного и того же бланка для всех лиц на фирме, или же проводить заполнение каждого подразделения по разным видам.

В каждом предприятии есть четко определенное число,  кому нужно подать бланк табеля, для дальнейшего начисления работниками бухгалтерии. Титульная страница должна быть заполнена корректно согласно всем разделам бланка.

Титульный лист:

  1. Данные учреждения.
  2. Прописать коды ОКПО И ОКУД.
  3. Каждый бланк должен иметь уникальный номер, который присваивается самостоятельно.
  4. Отчетный период.
  5. Данные сборки бланка. В основном дата заполняется последним днем месяца.

Сначала необходимо отразить полное наименование фирмы, а уже в дальнейшем в тексте заявления, можно писать ее аббревиатуру.

В строке «Почтовый адрес», данные субъекта, фактический или юридический его адрес и почтовый индекс.

Следует отметить также код учреждения (ОКПО), который указан в структуре Росстата.

В таком случае указывается идентификационный номер учреждения.

Что должна содержать табличная часть.

Здесь необходимо заполнить все поля:

  1. Первый столбец должен содержать все сведения о каждого рабочего.
  2. Второй и третий, должен содержать контактные данные лица, его табельный номер и, на какой должности он находится.
  3. Четвертый и шестой, указываются данные, где фиксируется прибытие на рабочее место, в случае неявки, отсутствия, и количество отработанных часов.
  4. Пятый и седьмой, отмечаются итоги, число смен и часов за месяц.

  1. В 8 -13 должны указываться сведения о трудовой деятельности за целый месяц, обязательно указанием количества выхода изменений и количества отработанных часов.
  2. Четырнадцатая колонка содержит сведения, когда работник пропустил рабочие смены. В 15 и 16 нужно указать информацию о причине пропуска рабочего дня.
  3. Завершающим этапом будет указание в разделе 17 количество выходных и праздничных дней в текущем месяце.

После этого ответственное лицо обязано поставить дату составления документа и свою подпись.

Форма Т-12.

Форма Т-13.

Как выше отмечалось, что эта форма используется для автоматической фиксации, с помощью установки на проходной части турникетов.

Этот бланк был зарегистрирован решением №1 от 2004 года. Эта система создания таких бланков является законным основанием для дальнейшего начисления заработной платы рабочим работником бухгалтерии. С помощью данной системы руководитель вправе за любое число отследить, кто и когда был на рабочем месте, да и когда был прогул. Кроме этого на таких входах еще дополнительного ставятся камеры видеонаблюдения, что добавляет большего контроля. Также в случае выявления отсутствия лица, руководитель вправе на основании указанной информации осуществить взыскание с работника в день его отгула или опоздания на рабочее место.

При составлении бланка может указываться неполное наименование информации, а именно порядковая нумерация согласно унифицированному бланку.

Примечание: следует понимать, что форма Т-13 не является обязательным документом для фирмы, поскольку каждый руководитель может составить свой тип составления бланка такого документа.

Что должна содержать титульная страница:

  1. Данные компании или подразделения, которые вправе фиксировать распорядок дня.
  2. Нумерация бланка.
  3. Время и дата его составления и подписания.
  4. Время и дату фиксирования.
  5. Коды ОКПО и ОКУД.

В таблице должна содержаться информация:

  1. В 1 графе потребуется указать номер действующего лица.
  2. Во второй и третий указываются данные лица, его должность и номер.
  3. В четвертом указывается дата его посещения рабочего места.
  4. Пятая и шестая отмечается итог за рабочий период за текущий месяц.

В части 7 до 13 указываются данные, которые будут играть размер заработной платы, число пропусков и их причину.

Завершающая часть должна подписаться ответственным лицом учреждения.

Какая есть инструкция по заполнению:

Руководитель учреждения ответственен за созданный распорядок рабочего дня на фирме. Поэтому он сам вправе разработать инструкцию первичного учета, или же пользоваться унифицированным бланком Т13.

В случае разработки инструкции по заполнению бланка Т13 нужно указать обязательно следующие сведения:

  • В наличии большого количества людей, которые трудоустроены на фирме, следует указывать по каждому подразделению отдельно, то есть каждый отдел несет за себя ответственность.
  • В каждом отделе назначается лицо, которое будет ответственно за это.
  • Лицо, которое назначили ответственным за оформление бланков, должно знать расшифровку кодов, которые необходимы для составления таких документов.
  • Ответственное лицо, должно знать правильность заполнения каждого раздела, для дальнейшего составления таких документов, а именно к этому относится, прибытия – отбытия лица, нарушения, опоздания, пропуск.
  • Каждый день данные должны указываться в табель.

Какие бывают формы заполнения Т-13, и какие основные коды?

В настоящее время есть много способов использования контроля  персонала на основе табелей.

  1. Первым, из которых будет ежедневный контроль посещения работников.
  2. Второй вид, является наблюдение за лицами с указанием пропусков лиц, и их причины.

Для того, чтобы легче получалось составлять табели, для того есть специальные коды, и в случае их знания – это упрощает работу заполнение такого документа в разы. В настоящее время табели используют следующие коды:

  • Если лицо прибывает на рабочее место, то указывается «Я», «1».
  • В случае отпуска работника согласно графику, обозначается цифрой 0, и слово «ОТ».
  • В случаях пребывания человека в декретном отпуске указывается цифра «14» и код «Г».
  • Если лицо берет отпуск за свой счет, то необходимо указать цифру «16» или слово «ДО».
  • Если лицо находится в командировке, то указывается символ «К», или цифра «06».
  • В случае пропуска лицом рабочего дня по неизвестным причинам, указываем символ «НН», или в противном случае цифру «30».
  • Когда лицо предоставляет больничный лист, следует отметить код «19», или цифру «Б».

Весь персонал, который причастен к заполнению табеля, должен знать все коды для заполнения и последующей передачи такого бланка в бухгалтерию для начисления заработной оплаты. Если лицо не полностью владеет информацией относительно обозначения кодов, то это может привести к неправильному заполнению табеля, и неправильному начислению денежных средств.

При заполнении документа, данные указываются в арифметических обозначениях. В этом бланке Т-12 указаны все коды и расшифровка к ним. Эта информация будет хорошим бланком для дальнейшего пользования работниками бухгалтерии.

Образец заполнения формы № Т-13

Кто должен заполнять табель учета рабочего времени.

В законодательстве РФ не указано, кто конкретно должен заполнять рабочий табель, и проводить наблюдение за распорядком рабочих. Однако, несмотря на это, есть перечень норм, которые в обязательном порядке должны быть заполнении, а именно:

  1. Заполнение должно происходить лицом, которое за это отвечает, и определено внутренними приказами учреждения.
  2. Когда табель будет заполнен, перед отправкой его в бухгалтерию, его должен подписать начальник отдела кадров.
  3. Согласно представленному табелю происходит дальнейшее начисление заработной платы работникам.

Лицо, назначаемое ответственным за заполнение табелей, назначается внутренним приказом за согласованием руководства.

Образец приказа о назначении ответственного лица.

Каков срок хранения табеля учетного рабочего времени?

Согласно статье 22.1 есть указано, сколько действует срок хранения табеля на предприятиях.

Срок хранения табелей в архивах в настоящее время является 5 лет. Если работа тяжелая или относится к вредным видам для здоровья человека, то в таком случае архивы хранятся 50 лет. Это делается для того, чтобы если в результате длительного рабочего времени на предприятиях, которые относились к труду с вредными условиями, сотрудники, которые пострадали, могли осуществить копии этого подтверждения, для дальнейшего получения денежной компенсации.

Как необходимо фиксировать отработанное время?

На предприятиях, несмотря на продолжительность, прибытие работников отображается двумя вариантами:

  1. Сплошным, где отображается прибытия или не прибытие на работе.
  2. Или указываются только пробелы и поза ненормированное время работы лицом.
  3. В случае если работа является стабильной, то контроль возлагается на отклонение от этой нормы.

Бланки и образцы формы Т-12 и Т-13.

0 0 голоса
Article Rating
Подписаться
Уведомить о
guest
0 Комментарий
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии