Зразок написання заяви на щорічну оплачувану відпустку в 2021 році

Кожен працівник на роботі, який офіційно працевлаштований, має право на законну відпустку в запланований період року. Щоб отримати таку відпустку в 2021 році, особа повинна звернутися до свого відділу кадрів і написати заяву про надання йому такої відпустки у зазначений термін. В основному відпустка є оплачуваною. У цій статті кожен з вас зможе знайти бланки і зразки написання заяви про надання відпустки і приклади їх правильності написання.

Правильність написання заяви про надання щорічної оплачуваної відпустки

Щоб законно бути відсутнім на робочому місці  існує така законодавча норма як відпустка. У разі отримання щорічної відпустки, або неоплачуваної перерви в зв’язку з певними обставинами, або декретної, все одно потрібно подати написану заяву своєму керівництву. Після подачі такого документа, керівництво в обов’язковому порядку повинно видати наказ, який буде підтверджувати законність особи, яка не перебувати на робочому місці і в цей час працівники бухгалтерії зможуть нараховувати цій особі додаткові виплати. Вони бувають як на оздоровлення, 13 зарплата або ж на вирішення соціально побутових питань.

За практикою, яка є у 2021 році, деякі фірми на початку року складають відповідний графік відпусток, чітко за яким особи йдуть у відпустку і вже необхідність написання заяви не має. Бувають випадки, що у зв’язку з певними обставинами особа не може піти в таку відпустку, то в такому випадку попередньо з цим проханням необхідно підійти до свого керівництва і все узгодити. Крім цього бувають моменти, що такі зразки відпусток є не дуже дієвими і бувають складнощі з нарахування додаткових грошових коштів і певними ризиками. Найкраще відпустку повинен видаватися на прохання працівника, а саме написаної заяви.

Згідно із законодавчими нормами станом на 2021 рік є те, що особа, яка зібралася в щорічну оплачувану відпустку, має написати заяву і надати своєму керівництву за 14 днів до виходу в неї.

Як можна скласти такий документ:

  1. Надрукувати.
  2. Написати вручну, бажано ручкою з чорним чорнилом і розбірливим почерком.

Обов’язковим елементом в написанні заяви є підписання її особою, яка планує йти у відпустку.

Етапи заповнення заяви

Згідно діловодства в 2021 році, кожен документ і заява повинна дотримуватися стандартної форми. Тому для цього виду заяви, беремо аркуш А4 і відповідно до розташування записуємо такі дані:

  • Верхня частина, так звана «шапка» повинна містити назву фірми і дані начальника.
  • Нижче йде інформація про особу, яка звертається, повні анкетні дані.
  • Посередині такого, назва самої заяви.
  • Далі відображаємо описову частину, в якій просимо нам надати відпустку. Тут також вказуємо дату відпустки.
  • Завершальним етапом залишається поставити підпис і дату.

У законодавстві України зазначено те, що працівники бухгалтерії повинні за 3 дні до надання відпустки, виплатити грошові кошти особі. У випадках, коли особа пише заяву менш ніж за 4 дні до надання відпустки, то вона повинна зазначити те, що він згоден на ті умови, що бухгалтерія пізніше здійснить грошові виплати.

В який період потрібно подати заяву на щорічну оплачувану відпустку в 2021?

У затвердженій нормі, що будь-яка особа, яка офіційно працевлаштована повинна мати перерву в своїй праці. Всі фірми і установи ще в грудні місяці минулого року повинні скласти відповідний графік відпусток кожного працівника, на той рік, що прийде. Після складання такого графіка, з ним повинні ознайомитися працівники під підпис.  Зазначено те, що за 14 днів, керівництво повинно повідомити співробітнику про його прийдешню відпустку і повинні ознайомити особу під підпис.

Шаблону написання такого виду заяви в даний час немає, тому вона заповнюється, відповідно до документів, які мають службовий характер.

Як відбувається процедура в наданні такої відпустки?

  •  Заяву має подати працівник.
  •  При отриманні заяви, керівник створює наказ.
  •  Працівники кадрів за 14 днів до початку відпустки, повинні повідомити відпускника.
  •  Виплату коштів, працівники бухгалтерії здійснюють за 3 дні до початку відпустки.

Дивлячись практику, якщо на фірмі раніше був оформлений графік відпусток, то перед виходом в них, написання такого клопотання є не обов’язковим. Процедура відбуваються так, що особа повинна погодитися з вмістом, підписавши вказаний документ. У свою чергу працівники бухгалтерії на підставі створеного начальником наказу, проводять виплату грошових коштів. Якщо все відбувається по вище зазначеный аналогії, то вся процедура є правильною.

У випадках, коли особа виявила бажання піти у відпустку поза чергою, то таке питання він повинен догодити з керівництвом. У разі погодження, особа не пізніше ніж за 14 днів до дати запланованоъ відпустки в обов’язковому порядку повинна подати клопотання про надання йому відпустки. Цей зазор придуманий для того, щоб працівники бухгалтерії та керівники, мали час зробити відповідні документи, щоб людина отримала виплату і вчасно пішла у відпустку. Якщо особа хоче, щоб його звільнили від трудової діяльності, вона також має написати попередньо заяву, яка в подальшому буде підтвердженням відсутності особи на робочому місці. Узаконі не вказані рамки, як повинно складатися прохання на надання відпустки. Але обов’язковим тут є зазначення дати початку і закінчення.

Приклад: “Прошу надати піти мені  відпустку …»

Який термін буде правильніштй “черговий” або “щорічний»?

Для кожного момент, коли ми йдемо у відпустку дуже щасливий і приємний. Будь-яка особа, яка офіційно працює на роботі відповідно до законодавства, має право на канікули. Таких видів канікул є кілька. Одним з поширених є щорічна відпустка, що дорівнює 28 дням (це зазначено у законні). Складання заяви на відпустку проводиться в довільній формі і в якому потрібно вказати прохання про надання звільнення від роботи.

Приклад: “Прошу надати мені чергову (щорічну) оплачувану відпустку за певний рік». Далі відзначаємо тривалість відпустки.

приклади формування

У випадках, коли особи, які мають укладені трудові угоди, то вони в основному не внесені в графік відпусток, який затверджується при початку року. Для них діє інший різновид прохання, а саме одні з прикладів можуть бути:

  • “Прошу надати мені щорічну оплачувану відпустку» (відзначаємо тривалість).
  • Відповідно до затвердженого графіка відпусток на 2021 рік “Прошу надати мені чергову оплачувану відпустку терміном на ….».

Як повинні зберігатися відпустки?

Кожне клопотання про надання відпустки, в обов’язковому порядку повинно візуватися керівником. Дана віза надає право працівникам кадрів і бухгалтерії проводити свої дії, щоб особа отримала відпустку. Кожне прохання про відпустку зберігається в особистій справі, яке ведеться з початку прийняття особи на роботу. Термін зберігання відпусток становить 5 років. Заяви, що стосуються догляду за дитиною, зберігаються 75 років. В такому випадку, в будь-який час, можна підняти зазначені документи при необхідності.

Приклади написання:

Складання заяви на щорічну відпустку в 2021 році за своїм стилем не відрізняється від створення службових документів. Тому щоб написати таку, проблем сильних не складе. В даний час є практика, коли фірми починають норми не витребувати з своїх працівників заяви на відпустку, оскільки графік попередньо складається і особі приходить повідомлення про це. Хоча деякі установи, незважаючи на раніше створений графік, вимагають повторну заяву особи для надання щорічної відпустки.

Шаблон заяви на відпустку в 2021:

Як вище ми відзначали, що відпустки поділяють на різні види. Будь яка відпустка повинна бути затверджена керівництвом, і без їх згоди вона не видається.

Приклади таких заяв в 2021 році:

Відпустка за власний рахунок.

Зазвичай кожна людина планує відпустку собі завчасно, щоб спланувати собі відпочинок, а саме поїзду за кордон чи щось таке. Потрібно розуміти, що на період часу відсутності особи, повинен бути другий працівник, який буде виконувати зазначену роботу, оскільки підприємства зазвичай працюють безперебійно. Тому для того, щоб не виникало проблем з відпусткою і непорозумінь за керівництвом, за відпустку потрібно договорювати передчасно і погодивши всі питання.

Завантажити зразки заяв

0 0 голосів
Article Rating
Підписатися
Сповістити про
guest
0 Комментарий
Вбудовані Відгуки
Переглянути всі коментарі